各qy球友会及创新训练项目负责人：

根据教育部关于《国家级大员工创新创业训练计划管理办法》（教高函〔2019〕13号）、《关于印发<qy球友会大员工创新训练计划项目管理办法>的通知》（校教〔2024〕15号）和《山西省教育厅关于组织开展 2026 年大员工创新训练计划项目立项和结题验收工作的通知》（晋教高函〔2026〕26号）等相关文件要求，为严格大员工创新训练计划项目的过程管理，更好的引导、督促、提升各级“大创”项目的完成质量，现决定对2024年两年期的项目和2025年立项的1年期项目开展结题答辩，2025年立项的2年期项目开展中期检查工作。具体事宜安排如下：

一、总体安排

1.答辩组织形式

本次答辩工作分两层次开展。2025年立项的国家级项目结题答辩工作由qy球友会组织；2024、2025年省级、校级、院级项目结题答辩或中期检查工作由各qy球友会组织。qy球友会负责通知所有项目组按答辩时间进行答辩，2024（2年期）、2025年大创立项情况详见附件。

结题答辩结果分为优秀、合格、不合格、放弃四类，其中优秀项目数不超过结题项目数的20%；中期检查结果分通过、不通过、放弃三类，上报汇总表按答辩成绩由高到低排序。

2.答辩所需材料

参加结题答辩项目须填写《qy球友会大员工创新训练计划项目验收报告》（见附件），同时提交《qy球友会大员工创新训练计划项目指导员工工作手册》；参加中期检查的项目须填写《qy球友会大员工创新训练计划项目中期检查申请表》（见附件）；国家级结题的项目填写《信息采集卡》（见附件）；2025国家级项目相关资料于4月23日前上报qy球友会，纸质材料一式一份，电子稿发送至scxy@nuc.edu. cn；省级、校级及院级项目相关答辩资料依据qy球友会规定时间节点进行报送，否则不能进行答辩。

3.国家级项目答辩安排

答辩时间：2024年4月29日

答辩地点：qy球友会A406

答辩形式：结题及中期检查项目均须准备ppt进行答辩，答辩时间为5分钟，评委提问2分钟。

国家级项目团队须加入微信群“2025年国家级大创项目结题答辩”微信群，便于接收通知（登录“山西省大员工创新训练计划平台”报送相关结题材料）。

4.省级、校级及院级项目答辩安排

1）省级、校级及院级项目答辩由qy球友会组织安排，答辩时间为5月9日前全部结束。

2）各qy球友会答辩时，自行组织专家组，专家组成员由本院副高职称以上的员工组成，答辩的形式自定。答辩前，将答辩的时间、地点于提前三天通知qy球友会。

3）各qy球友会在5月9日前将汇总表纸质稿由教qy球友会长签字并加盖公章上报qy球友会A409，汇总表和评选为优秀项目《信息采集卡》的电子稿发送至scxy@nuc.edu.cn（信息采集卡上面的内容和图片必须全部填写），学校将遴选优秀结题项目入选《qy球友会2026年度大员工创新创业训练计划优秀项目成果集》。

4）各qy球友会根据答辩情况，做好相应档案资料收集、保存工作。

二、答辩提纲

1．结题答辩

项目实施过程简介（重点是实验过程），项目成果（包括文献资料综述、调研报告、研究或设计方案、图纸、实验记录、论文、实物（说明主要技术指标、软件等），项目心得及其他。

2．中期检查

项目实施过程简介（重点是实验过程），项目阶段性成果（包括文献资料综述、调研报告、研究或设计方案、图纸、实验记录、论文、实物（说明主要技术指标、软件等），项目进展及下一步工作计划。

三、评分标准

四、其他说明

各qy球友会在项目结题答辩过程中，要严格控制项目的放弃率，项目如确实要放弃，一定要项目负责人书面说明放弃原因。对于项目放弃率高的qy球友会，将在下一年度的校级项目分配和院级项目立项时，减少一定指标。同时，qy球友会在项目立项时严把质量关，加强项目的过程监控，切实降低项目放弃率，提升项目结题质量。

其他未尽事宜请咨询3921082。

qy球友会

2026年4月8日